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L'Institut français d'Algérie recrute un(e) secrétaire général(e) adjoint(e)

Placé sous l’autorité du directeur et du secrétaire général de l’institut français, le secrétaire général adjoint a pour mission de contribuer à l’organisation du fonctionnement et de la gestion financière de l’institut, ainsi que d’assurer et de suivre la programmation budgétaire des crédits de coopération

PROFIL DU POSTE



Intitulé du poste Secrétaire général(e) adjoint(e) de l’institut français d’Algérie   

 

 


  Durée


 

Contrat à durée déterminée (1 an) avec une période d’essai de 1 mois / pouvant déboucher sur CDI


Date limite de candidature


 

16 août 2020

 


Date de recrutement


 

1er septembre 2020

 


Employeur


 

Institut français d’Algérie

 


Lieu de travail


 

Ambassade de France – Parc Peltzer – Hydra - Alger


Description synthétique du poste


 

Placé sous l’autorité du directeur et du secrétaire général de l’institut français, le secrétaire général adjoint a pour mission de contribuer à l’organisation du fonctionnement et de la gestion financière de l’institut, ainsi que d’assurer et de suivre la programmation budgétaire des crédits de coopération (P185 et P209).


Activités principales


 

Le secrétaire général adjoint assure l’intérim du secrétaire général en tant que de besoin.
Au quotidien, il seconde le secrétaire général dans l’exercice des principales missions suivantes :
• Animer, coordonner et superviser les fonctions supports de l’institut, antennes comprises ;
• Préparer et suivre le budget de l'EAF, élaborer des décisions modificatives, mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord ;
• Suivre le contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC) en tant que membre du comité de gouvernance ;
• Gérer et suivre les crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC), en lien avec les attachés sectoriels ;
• Superviser la logistique administrative et juridique de l'Institut (coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation et rédaction de contrats, rationaliser les acquisitions, mener une veille juridique ;
• Assurer la gestion des ressources humaines de l'institut français (192 ETP mensualisés et entre 150 et 250 vacataires selon les périodes : enseignants en FLE et conseillers Campus France) ; suivi de toutes les procédures et mobilités RH (recrutements, reclassements, revalorisations, etc.) en lien avec les directeurs délégués ; gestion des contentieux avec l’appui de l’avocat du poste ; Organisation du dialogue social interne, réformé en 2018.
• Participer le cas échéant aux instances de dialogue social du poste (CCL,  CTPE).
• Préparer la campagne d’évaluation des ADL et mettre en œuvre la PFR (Prime) instaurée en 2017 et qui sera prochainement réformée ;
• Assurer le suivi et gestion de la trésorerie en Dinars et en devises, avec prise en compte du contrôle strict des changes et des conséquences sur la capacité de l’IFA à faire face à ses dépenses en euros ;
• Gérer les questions immobilières pour l’ensemble des 6 antennes de l’IFA à Alger, Annaba, Constantine, Oran, Tizi Ouzou et Tlemcen.
• Piloter les projets d’extension de l’action de l’IFA dans les régions du Sud de l’Algérie (« Espace France ») ;
• Animer le réseau des correspondants comptables et RH, et soutien aux directeurs d’antenne dans la gestion quotidienne de leurs structures.


Rémunération initiale


 

Rémunération de niveau 8 à l’échelon 1 : 179 109 DZD brut


Compétences professionnelles


 

• Diplôme universitaire niveau licence au minimum
• Expérience antérieure en gestion ou administration ; une expérience en encadrement serait un plus.
• Parfaite maîtrise du français écrit et parlé


Connaissances


 

• Droit et réglementation française et locale et notamment la législation locale en matière de droit du travail ;
• Règles de la comptabilité publique ;
• Gestion budgétaire et comptable ;
• Gestion des ressources humaines ;
• Bonne capacité rédactionnelle
• Capacité d’analyse et de synthèse ;


Savoir-faire


 

• Animer une équipe ;
• Anticiper un risque, une évolution ;
• Gérer un conflit ;
• Dialoguer;
• Négocier ;


Savoir-être


 

• Autonomie ;
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
• Faculté d’adaptation ;
• Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse ;
• Aptitude à l’écoute ;
• Réactivité ;
• Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;
• Aptitude à la communication écrite et orale ;


Compétences outil


 

• Pratique des logiciels de gestion (AGE V12, CIBC, Prisme) et maîtrise du pack office ;


Contraintes du poste


 

Grande disponibilité ;


Contact


Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être transmises par mail avant le 16 août 2020 à l’adresse suivante :
scac.alger-amba@diplomatie.gouv.fr