Vous êtes ici : Accueil Actualités Appels à candidatures L'institut français d'Algérie recrute un agent administratif polyvalent

  •  
Inscrivez-vous à la newsletter

L'institut français d'Algérie recrute un agent administratif polyvalent

 

 

intitulé de L’EMPLOI : Agent administratif POLYVALENT

 

domaine d’activite : ADMINISTRATION

 

 

définition synthétique

Sous l’autorité de la secrétaire générale de l’institut français d’Algérie (IFA), l’agent administratif polyvalent assure trois missions principales, au sein du Service de coopération et d’action culturelle/Direction générale de l’IFA :

 

-          La gestion du courrier et de la logistique

-          la gestion des moyens généraux

-          des activités administratives, bureautiques et d’archivage

 

Il assiste, en tant que de besoin, l’administration dans ses missions au quotidien.

 

 

 

activités principales

  • Gestion du courrier et de la logistique :

 

-          Traiter le courrier interne et externe à l’arrivée et au départ

-          Réceptionner, distribuer, enregistrer le courrier et les colis.

-          Collecter et expédier le courrier et les colis.

-          Relever les courriers au quotidien du bureau d’ordre de l’Ambassade.

-          Assurer la navette courrier entre différents services à l’intérieur de l’Ambassade

-          Transporter et délivrer des documents et « colis » divers au sein des services à l’intérieur de l’Ambassade.

 

  • Gestion des moyens généraux :

 

-          Gérer les fournitures administratives et le mobilier de travail, en répondant aux besoins de l’ensemble du personnel, en coordination, le cas échéant, avec le Secrétariat général de l’Ambassade

-          Gérer les petites commandes (fourniture du service et matériel de bureau) de l’établissement, du bon de commandes à l’approvisionnement en matériel.

-          Gérer les stocks (fournitures de bureau)

-          Tenir à jour l’inventaire de la direction générale

 

  • Activités administratives/ bureautiques et d’archivage :

 

-          Rédiger des bons de commande (fournitures, bonbonnes d’eau….)

-          Assurer la relation et le contact avec les fournisseurs et les services commerciaux.

-          Réaliser divers travaux de bureautique

-          Proposer des solutions d’impression et de reprographie et de finition de documents

-          Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives.

-          Contribuer à la gestion des archives de l’Institut Français d’Algérie/SCAC : conservation des documents archivés, communication et restitution, sortie définitive des archives (destitution)

-          Assister la tutelle dans la gestion des archives de l’OUCFA.

-          Venir en appui des collègues du secrétariat général durant les pics d’activité.

 

 

 

 

 

savoir-faire

connaissances

SaVOIR-ETRE

 

         Comprendre et savoir appliquer une réglementation

         Travailler en réseau

         Vérifier et transmettre des informations

 

         Maîtrise de la langue française

         Maîtrise de l’expression écrite et orale

         Connaissances administratives

         Maîtrise des outils bureautiques 

 

         Anticipation

         Sens de l’organisation

         Respect des délais

         discernement

         Rigueur

         Polyvalence, capacité d’adaptation

         Faire preuve de réserve et de discrétion

 

 

 

conditions particulières d’exercice

  Poste nécessitant une grande disponibilité et dynamisme

  Poste pouvant amener à certaines manipulations liées à la gestion de colis

 

 

service d’emploi

Antenne

service

  Institut français d’Algérie (siège)

  Service de coopération et d’action culturelle (SCAC)

lieu de travail

  Ambassade de France en Algérie

 

 

profil statutaire et financier du poste

Type de contrat

REMUNERATION (Grille des fonctions IFA)

  CDD d’un an (période d’essai de 1 mois)

  NIVEAU 4 échelon 1 (salaire brut mensuel de départ : 87 584 Da)

 

 

Date de publication et de recrutement

 

DATE DE PUBLICATION

réception des candidature

date de recrutement

  15 mars 2021

         Dernier délais le 31 mars 2021

         15 avril 2021

 

 

contacts

Les candidatures, comprenant obligatoirement un CV, une lettre de motivation rédigés en français et, le cas échéant, attestation(s) de travail, doivent être transmises à l’adresse suivante (scac.alger-amba@diplomatie.gouv.fr) en précisant bien l’intitulé du poste visé.

Note : seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien